Objectifs
Gérer la logistique de cet évènement bimestriel, de la réservation de la salle jusqu’à l’accueil des participants le jour J.
Poste et missions
Au sein de la commission événements de Girlz In Web, vous serez en charge de la gestion logistique de l’évènements apéro/table ronde qui a lieu tous les deux mois.
Vous devrez ainsi :
- Définir sur un an les dates des tables rondes
- Réserver une salle répondant aux spécificités de l’événement
- Créer la billetterie de chaque événement
- Partager l’information avec les chargé-e-s de communication pour diffusion sur les différents outils de l’association
- Rédiger l’article d’annonce pour le portail girlzinweb.com
- Gérer la signalisation physique de l’événement
- Accueillir et/ou gérer l’équipe d’accueil des participants le jour J
- Élaborer tous les deux mois des statistiques de pilotage (nombre de participants…)
Qualités requises
Le poste de chargé-e d’événements logistique table ronde requière un sens aigu de l’organisation et de la gestion de projet. Une expérience en organisation d’événement est appréciée.
Le plus
En tant que chargé-e d’événements logistique table ronde, vous pourrez rencontrer un grand nombre de membres du réseau ainsi que des intervenants reconnus dans leur domaine. Ce poste pourra par ailleurs être amené à évoluer vers la gestion des intervenants aux tables rondes.
Localisation
Paris
Ce poste vous intéresse?
Envoyé nous un avec, en quelques lignes, une description de vos expériences et vos motivations.